General Affairs Staff (Kota Tangerang)

Bergabunglah dengan Provis Garuda Services, perusahaan terkemuka di bidang layanan umum dan operasional kantor, sebagai General Affairs Staff di Kota Tangerang. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi langsung dalam pengelolaan admin dan operasional kantor, serta mendukung operasional sehari-hari perusahaan. Di Provis Garuda Services, kami berkomitmen untuk memberikan layanan berkualitas tinggi kepada klien kami, dan kami mencari individu yang berbakat dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami.

Sebagai General Affairs Staff di Provis Garuda Services, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif dan operasional kantor. Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen dan staf lainnya untuk memastikan bahwa semua operasional kantor berjalan dengan lancar. Anda juga akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta memastikan bahwa semua dokumen administratif diarsipkan dengan baik.

Kami mencari individu yang memiliki pengalaman dalam bidang administrasi dan operasional kantor, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim. Anda harus memiliki kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan mampu bekerja di bawah tekanan. Jika Anda memiliki semangat untuk belajar dan berkembang, serta memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim, maka kami sangat berharap Anda bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola berbagai tugas administratif dan operasional kantor, termasuk pengelolaan surat-menyurat, jadwal, dan arsip.
• Membantu dalam pengelolaan komunikasi internal dan eksternal, termasuk pembuatan dan pengiriman email, memo, dan laporan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan bahwa semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor, termasuk pemesanan ruang dan peralatan, serta koordinasi dengan vendor.
• Mengelola kehadiran dan absensi staf, serta memastikan bahwa semua data kehadiran diarsipkan dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan dan pengiriman faktur, serta pengelolaan anggaran.
• Membantu dalam pengelolaan hubungan dengan vendor dan klien, termasuk pembuatan dan pengiriman proposal, serta koordinasi dengan tim penjualan.
• Mengikuti dan menerapkan kebijakan dan prosedur perusahaan yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi dan operasional kantor.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Memiliki kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Memiliki kemampuan untuk menggunakan software administrasi dan operasional kantor, seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Memiliki semangat untuk belajar dan berkembang.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait