Corporate Secretarial Executive - Dynamic Role in Bali

Bergabunglah dengan tim kami di Bali sebagai Corporate Secretarial Executive dan tingkatkan karir Anda. Peran ini menawarkan pengalaman langsung dengan pemenuhan ACRA, dan Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif dan operasional yang mendukung operasional perusahaan. Di Private Advertiser, kami menghargai profesionalisme dan detail yang tinggi, serta siap mendukung Anda untuk tumbuh dalam peran ini.

Sebagai Corporate Secretarial Executive, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan beragam di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, atau Badung. Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif dan operasional yang mendukung operasional perusahaan, termasuk manajemen dokumen, koordinasi rapat, dan pemenuhan persyaratan hukum dan regulasi. Peran ini menawarkan kesempatan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan tim, serta berkontribusi pada kesuksesan perusahaan secara keseluruhan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Workspace.
• Menyusun agenda rapat dan menyiapkan materi presentasi untuk pemimpin perusahaan dan pemangku kepentingan lainnya.
• Mengkoordinasikan jadwal rapat dan memastikan semua peserta hadir tepat waktu.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk surat menyurat, email, dan telepon.
• Memastikan pemenuhan persyaratan hukum dan regulasi, termasuk ACRA compliance.
• Mengelola perjalanan bisnis dan pemesanan hotel untuk perjalanan dinas.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk keuangan, operasional, dan pemasaran.
• Mengelola sistem manajemen dokumen dan memastikan semua dokumen disimpan dan diakses dengan mudah.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Perusahaan atau peran administratif serupa.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi batas waktu.
• Pengalaman dalam pemenuhan persyaratan hukum dan regulasi, termasuk ACRA compliance, adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait