Office & Facilities Management Specialist (General Affairs) - Education Sector

Bergabunglah dengan Edukita sebagai Office & Facilities Management Specialist dan bantu kami menjaga operasional pusat pendidikan kami tetap berjalan lancar di seluruh cabang. Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab atas pemeliharaan fasilitas, koordinasi dengan vendor, dan berbagai tugas administratif lainnya.

Dengan pengalaman di sektor pendidikan, Anda akan bekerja dengan tim profesional untuk memastikan semua fasilitas, mulai dari kantor pusat hingga cabang, selalu dalam kondisi optimal. Di Edukita, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak manajemen fasilitas seperti SAP Facilities Management dan Microsoft Office untuk mengelola operasional sehari-hari.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Memantau dan memelihara fasilitas kantor dan pusat pendidikan.
• Mengkoordinasikan dengan vendor untuk layanan pemeliharaan dan perbaikan.
• Mengelola inventaris dan peralatan kantor.
• Mengurus tugas administratif seperti pemesanan, pembayaran, dan pengarsipan.
• Membuat dan memelihara jadwal pemeliharaan rutin.
• Mengawasi keamanan dan kebersihan fasilitas.
• Mengelola pengajuan dan persetujuan perjalanan dinas.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Office & Facilities Management Specialist di sektor pendidikan.
• Pemahaman mendalam tentang manajemen fasilitas dan operasional kantor.
• Penguasaan perangkat lunak SAP Facilities Management dan Microsoft Office.
• Sertifikasi dalam manajemen fasilitas atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berkoordinasi dengan berbagai pihak.
• Pengalaman kerja di lingkungan multi-site atau multi-lokasi.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait